Procent i Excel: andel, ændring, læg til og træk fra

I Excel er en procent et almindeligt tal: 25 % er 0,25. Derfor er procentregning bare gange og division. Står beløbet i A2 og procenten i B2:

Giv resultatet formatet procent, når det er en andel eller en ændring. Er resultatet et beløb, beholder det sit talformat.

Procent af et beløb, lagt til og trukket fra

Arket Procent af i eksempelfilen. Procenterne står som 25 %, 15 % og 7,5 %, altså tallene 0,25, 0,15 og 0,075.

Række	A	B	C	D	E
1	Beløb	Procent	Procent af beløbet	Læg procent til	Træk procent fra
2	800,00	25%	200,00	1.000,00	600,00
3	1.250,00	15%	187,50	1.437,50	1.062,50
4	99,95	7,5%	7,50	107,45	92,45

D2 fx =A2*(1+B2)

Du kan også skrive procenten direkte i formlen. =A2*25% gav 200,00, det samme som =A2*B2. Skal procenten kunne ændres, er det dog bedre at have den i en celle, så du kun skal rette ét sted.

Skal du trække moms ud af en pris, er det ikke det samme som at trække 25 % fra. Det gennemgår guiden om moms i Excel, hvor momsen er 20 % af prisen inklusive moms.

Procentformatet ganger visningen med 100

Formatet procent ændrer ikke tallet i cellen. Det viser det bare ganget med 100 og med et procenttegn. Det giver en klassisk fejl, når tallene allerede står som hele procenter:

Står der 25 i en kolonne med procenter, og formaterer du den som procent, får du 2500 %. Del i stedet tallene med 100, eller skriv procenttegnet med, når du taster. Vi skrev 25% i en celle, og =A9*100 gav 25 bagefter, så cellen indeholdt 0,25.

Decimalen skrives med komma, både i formatet og i formler, fx 0,0%. Skriver du punktum, læser Excel på dansk det ikke som et decimaltal. Se formler fra engelske guides.

Andel af en total

Arket Andel. C2 til C5 er formlen nedenfor, kopieret ned. Summen af andelene er 100,0 %.

Række	A	B	C
1	Afdeling	Salg	Andel
2	Nord	4.200	42,0%
3	Syd	3.150	31,5%
4	Øst	1.890	18,9%
5	Vest	760	7,6%
6	I alt	10.000	100,0%

C2 fx =B2/$B$6

Uden dollartegn gav formlen 42,0 % i første række, men da vi kopierede =B2/B6 én række ned, blev den til =B3/B7 og gav #DIVISION/0!, fordi B7 er tom. Mere om det i absolutte og relative referencer.

Procentvis ændring

Ændringen er forskellen divideret med udgangspunktet:

E2 fx =(C2-B2)/B2

=C2/B2-1 gav de samme resultater i alle rækker. Brug den, du synes er lettest at læse.

Arket Ændring. Kolonne E er formlen ovenfor, kolonne G er udgaven med tjek for 0.

Række	A	B	C	D	E	F
1	Vare	Før	Efter	Ændring i kr.	Ændring i %	Med tjek for 0
2	Kaffe	2.000	2.300	300	15,0%	15,0%
3	Te	2.300	2.000	-300	-13,0%	-13,0%
4	Kakao	0	500	500	#DIVISION/0!	-
5	Sukker	1.500	1.500	0	0,0%	0,0%

En stigning fra 0 har ingen procent, fordi du ikke kan dividere med 0. Vil du hellere have en streg end en fejl, så test for 0 først:

G2 fx =HVIS(B2=0;"-";(C2-B2)/B2)

Te faldt med 300 kr., og det er 13,0 %. Kaffe steg med de samme 300 kr., og det er 15,0 %. Procenten afhænger af, hvad du regner fra.

Op og ned igen

Det samme viser sig, når en pris først stiger og så falder med den samme procent. Vi startede med 1.000:

De 10 % i nedgangen er regnet af 1.100, ikke af 1.000, så du ender under udgangspunktet.

Procent eller procentpoint

Stiger en rente fra 2 % til 3 %, er den steget med 1 procentpoint, men med 50 procent. Excel regner begge dele, alt efter formlen:

Excel viser begge med procenttegn. Skriver du resultatet i en tekst eller en rapport, så skriv selv, hvilken af de to det er.

Mellemrum før procenttegnet

Dansk Sprognævn anbefaler mellemrum mellem tal og procenttegn, altså 25 %. Det er en anbefaling, ikke en regel, og Sprognævnet skriver også, at det i tabeller kan være praktisk at udelade mellemrummet. Excels indbyggede procentformat viser tallet uden mellemrum. Vil du have det, så skriv et mellemrum i formatkoden:

Det virker også i TEKST, som du har brug for, når procenten skal stå i en sætning. Sætter du tekst og et tal sammen med &, forsvinder formatet:

fx ="Andel: "&TEKST(A4;"0,0 %")

Mere om formatkoder i tal- og datoformater. Skal procenterne bagefter rundes af, så se afrunding.