Sådan afprøver vi formlerne
Når der står "afprøvet i Excel på dansk" på en guide, betyder det, at formlerne og resultaterne i guiden er kørt i en rigtig installation af Excel med dansk sprog. Tallene er ikke skrevet af efter hukommelsen eller oversat fra en engelsk kilde.
Testmiljøet
| Program | Microsoft 365 Excel til Windows |
|---|---|
| Version | 16.0, build 20326 (hver guide viser den build, den er afprøvet i) |
| Sprog | Excel med dansk brugerflade og danske funktionsnavne |
| Regionale indstillinger | dansk (da-DK): decimalkomma og semikolon som listeseparator |
Fremgangsmåde
- Eksemplet beskrives præcist. Data, formler og formater skrives ned i en fil, så testen kan gentages. De filer ligger sammen med sitets kildekode.
- Excel bygger og beregner eksemplet. Et script åbner Excel, skriver data og formler ind med danske funktionsnavne og semikolon og lader Excel beregne det hele.
- Resultatet gemmes, som Excel viste det. For hver formel gemmes formlen på dansk og engelsk og den
tekst, cellen viste, fx
1.234,50,SANDeller#I/T. - Guiden skrives ud fra resultatet. Formler og tal i guiden kopieres fra testresultatet. Stemmer en forklaring ikke med det, Excel viste, er det forklaringen, der bliver rettet.
- Redaktøren gennemgår guiden. Ting, som scriptet ikke kan afprøve, fx menuer og dialogbokse, bliver kontrolleret manuelt eller henvist til Microsofts dokumentation.
Eksempelfilerne
Når en guide har en eksempelfil, er filen:
- oprettet og beregnet i det samme testmiljø som guiden,
- gemt som almindelig .xlsx-projektmappe uden makroer,
- renset for personlige oplysninger i filens egenskaber,
- bygget på opdigtede eksempeldata, ikke rigtige personer eller virksomheder.
Hver fil har et ark, der hedder "Om filen", med oplysninger om, hvornår og i hvilken version den er lavet. Du må frit bruge og ændre filerne. Se Vilkår og brug af filer.
Hvad "afprøvet" ikke dækker
Det er vigtigt at kende grænserne for testen:
- Én installation. Vi afprøver i Microsoft 365 Excel til Windows. Excel 2016, 2019, 2021, Excel til Mac og Excel på nettet er ikke afprøvet. Når en guide nævner andre versioner, bygger det på Microsofts dokumentation, og det står i teksten.
- Menuer og knapper. Vejen gennem båndet (fx Data › Fra tekst/CSV) bliver ikke afprøvet af scriptet, og Microsoft ændrer jævnligt placeringen. Den kontrolleres manuelt eller henvises til Microsofts danske supportsider.
- Dine data. Et eksempel viser, at formlen virker på eksempeldata. Dine egne data kan have mellemrum, tekst i stedet for tal eller andre uregelmæssigheder. Mange guides har et afsnit om netop den slags fejl.
- Nye opdateringer. Microsoft opdaterer Microsoft 365 løbende. Hver guide viser, hvornår og i hvilken build den er afprøvet.