Import og datarens

Data fra banken, et lønsystem eller en webshop kommer typisk som en CSV-fil. En CSV-fil er ren tekst, så Excel skal gætte, hvilket tegn der adskiller kolonnerne, hvordan tal og datoer er skrevet, og hvilken tegnkodning filen har. Med danske indstillinger forventer Excel semikolon, decimalkomma og datoer som 01-08-2026. Kommer filen med komma og decimalpunktum, havner alt i én kolonne, og i Power Query kan beløbene uden varsel blive 100 gange for store. I vores test skete det, når landestandarden ikke passede til filen.

Guiderne her er afprøvet med opdigtede eksempelfiler i Excel på dansk: hvad der sker ved direkte åbning, hvorfor æ, ø og å bliver til æ, ø og Ã¥, og hvordan du bagefter renser listen ved at dele postnummer og by, fjerne dubletter, der kun næsten er ens, og gøre den månedlige import til en opdatering.

Begynd med Åbn en CSV-fil fra banken korrekt. Den viser, hvornår du trygt kan åbne filen direkte, og hvornår du bør bruge Data › Fra tekst/CSV med den rigtige landestandard.