Opsummering og analyse
Guiderne her handler om at gøre rækker til svar: hvor meget blev der solgt i marts, hvilke opgaver er forsinkede, og stemmer kassebogen med kontoudtoget. Det gøres med formler som SUM.HVISER og TÆL.HVISER, med pivottabeller og med betinget formatering, og alle eksempler er regnet igennem i Excel på dansk.
I vores afprøvninger lå fejlene sjældent i selve funktionerne, men i dataene og skrivemåden. En dato, der er gemt som tekst, bliver sprunget over uden fejlmeddelelse og kan forhindre en pivottabel i at gruppere. En dato skrevet i et kriterie som i en engelsk guide kan blive læst som en helt anden dag. Og et forkert placeret dollartegn får en regel for betinget formatering til at farve de forkerte rækker.
Start med SUM.HVISER pr. måned og kategori, hvis du vil lave oversigter med formler, eller med pivottabeller med datogruppering, hvis du hellere vil klikke dig frem. Er du kasserer i en forening, samler kassebogen det hele i en fil, du kan hente og bruge som udgangspunkt.
Guides i denne kategori (4)
-
SUM.HVISER i Excel: sum pr. måned, dato og flere kriterier
SUM.HVISER og TÆL.HVISER med flere kriterier i Excel på dansk: sum pr. måned, datoer mellem to datoer, kategorier og jokertegn, og de fejl, der giver 0.
-
Pivottabel i Excel: gruppér datoer pr. måned og kvartal
Gruppér datoer i en pivottabel pr. måned, kvartal og år, og se hvorfor Excel siger "Kan ikke gruppere denne markering" – og hvad der så virker.
-
Betinget formatering med formel: farv hele rækken efter dato
Farv hele rækken, når en deadline er overskredet, markér dubletter og lav trafiklys med formler i betinget formatering, og undgå $-fejlen, der farver forkert.
-
Kassebog i Excel for en forening: eksempel med løbende saldo
Kassebog til foreningens kasserer: posteringer i en Excel-tabel, løbende saldo, saldo pr. konto, månedsoversigt og kontroller, der fanger fejl. Med eksempelfil.