Du har sidste års medlemsliste i kolonne A og årets i kolonne G. For at finde dem, der ikke er med i år, bruger du TÆL.HVIS (engelsk: COUNTIF) og tæller, hvor mange gange hvert navn fra sidste år står på årets liste. Giver det 0, mangler personen:

C2 =TÆL.HVIS($G$2:$G$9;A2)
0 = navnet i A2 findes ikke på årets liste. Kopiér formlen ned.

Byt om på listerne, så finder du de nye. Men før du stoler på resultatet, skal listerne renses for mellemrum. Ellers får du personer, der “mangler”, selvom de står på begge lister.

Eksemplet: to lister, der ikke er skrevet ens

Navnene er opdigtede. Årets liste er skrevet af en anden og er kopieret sammen fra flere steder, så den indeholder de fejl, der typisk ikke kan ses: et mellemrum efter “Bo Nielsen”, to mellemrum i “Eva Lund”, et hårdt mellemrum efter “Gitte Kjær” og “anna holm” med små bogstaver.

ABCDEFG
1 Medlemmer 2025 Renset 2025 TÆL.HVIS rå TÆL.HVIS renset Status Medlemmer 2026
2 Anna HolmAnna Holm11anna holm
3 Bo NielsenBo Nielsen01Bo Nielsen␣
4 Carla MadsenCarla Madsen11Carla Madsen
5 Dennis BergDennis Berg00Mangler i 2026Eva␣␣Lund
6 Eva LundEva Lund01Gitte Kjær (hårdt mellemrum)
7 Frederik SøFrederik Sø00Mangler i 2026Hans Due
8 Gitte KjærGitte Kjær01Ida Friis
9 Hans DueHans Due11Jonas Bak
Medlemslisterne med TÆL.HVIS på de rå navne (kolonne C) og på de rensede navne (kolonne D).

Tegnet ␣ markerer et mellemrum, som ellers ikke kan ses. På de rå navne gav TÆL.HVIS 0 for fem personer. Kun to af dem, Dennis Berg og Frederik Sø, mangler faktisk.

Små og store bogstaver er ikke problemet

“Anna Holm” og “anna holm” gav 1 med TÆL.HVIS, også uden rensning. =A2=G2 gav SAND. Hverken TÆL.HVIS eller lighedstegnet skelner mellem store og små bogstaver. Det gør EKSAKT: =EKSAKT(A2;G2) gav FALSK. Du behøver altså ikke rette bogstaverne for at sammenligne listerne.

Rens mellemrummene først

Mellemrum tæller derimod med. Lav en hjælpekolonne ved siden af hver liste:

B2 =FJERN.OVERFLØDIGE.BLANKE(UDSKIFT(A2;TEGN(160);" "))
Samme formel i H2 for årets liste, med G2 i stedet for A2.

UDSKIFT(A2;TEGN(160);" ") laver hårde mellemrum om til almindelige. Dem får du fx, når navne kopieres fra en hjemmeside. FJERN.OVERFLØDIGE.BLANKE (engelsk: TRIM) fjerner derefter mellemrum før og efter navnet og gør dobbelte mellemrum inde i navnet til enkelte. Uden UDSKIFT bliver det hårde mellemrum efter “Gitte Kjær” stående. Hvordan du genkender det, viser vi i fejlfinding af #I/T.

Sammenlign derefter de rensede kolonner:

D2 =TÆL.HVIS($H$2:$H$9;B2)
E2 =HVIS(D2=0;"Mangler i 2026";"")
Viser en status i stedet for et tal.

Med rensede navne gav TÆL.HVIS 0 for præcis de to, der mangler. Den anden vej rundt gav =TÆL.HVIS($B$2:$B$9;H2) 0 for Ida Friis og Jonas Bak, som er nye i 2026.

Står navnene ikke ens op i de to lister — fx “Ida Friis” i den ene og “Friis, Ida” i den anden — er det ikke nok at rense mellemrum. Så skal du først dele navne i fornavn og efternavn og sammenligne på den samme form.

Hele listen over dem, der mangler, med FILTRER

I Excel til Microsoft 365, Excel 2021 og nyere kan du få navnene samlet i én liste i stedet for en statuskolonne:

N2 =FILTRER(A2:A9;TÆL.HVIS(H2:H9;B2:B9)=0;"Ingen mangler")
Gav Dennis Berg og Frederik Sø i N2:N3.
O2 =FILTRER(G2:G9;TÆL.HVIS(B2:B9;H2:H9)=0;"Ingen nye")
Gav Ida Friis og Jonas Bak i O2:O3.

TÆL.HVIS tæller her for hele listen på én gang, og FILTRER beholder de navne, hvor tallet er 0. Formlen løber ned i cellerne under sig, så de skal være tomme. Mere om det i guiden om FILTRER.

Brugte vi de rå kolonner i stedet, =FILTRER(A2:A9;TÆL.HVIS(G2:G9;A2:A9)=0;"Ingen mangler"), fik vi fem navne: Bo Nielsen, Dennis Berg, Eva Lund, Frederik Sø og Gitte Kjær. Listen over nye fik også fem navne, fordi de samme tre personer optrådte som både “mangler” og “ny”.

XSAMMENLIGN i stedet for TÆL.HVIS

XSAMMENLIGN (engelsk: XMATCH) giver placeringen på den anden liste og #I/T, hvis navnet ikke findes:

Formel Resultat
=XSAMMENLIGN(A3;$G$2:$G$9) (Bo Nielsen, rå) #I/T
=XSAMMENLIGN(B3;$H$2:$H$9) (Bo Nielsen, renset) 2
=XSAMMENLIGN(B5;$H$2:$H$9) (Dennis Berg, renset) #I/T

Placeringen er praktisk, hvis du bagefter vil hente fx en adresse fra årets liste. Den kan også bruges til at rense og sammenligne i én formel uden hjælpekolonner:

P2 =LET(old;FJERN.OVERFLØDIGE.BLANKE(UDSKIFT(A2:A9;TEGN(160);" "));new;FJERN.OVERFLØDIGE.BLANKE(UDSKIFT(G2:G9;TEGN(160);" "));FILTRER(A2:A9;ER.IKKE.TILGÆNGELIG(XSAMMENLIGN(old;new));"Ingen mangler"))
Gav Dennis Berg og Frederik Sø.

LET giver de to rensede lister navnene old og new, og ER.IKKE.TILGÆNGELIG (ISNA) er SAND for de navne, XSAMMENLIGN ikke fandt. Den kræver ingen ekstra kolonner, men hjælpekolonnerne er lettere at kontrollere, fordi du kan se de rensede navne.

Holder du også foreningens regnskab i Excel, så se et gennemarbejdet eksempel på en kassebog.